§ 1 – Navn:
Selskabets navn er: “Selskabet for Aalborgs Historie”.
§ 2 – Formål:
Selskabets formål er, ved afholdelse af foredrag, udgivelse af årbog, skrifter, m.v., at vække og vedligeholde interessen for Aalborgs historie og topografi samt bevarelsen af dets gamle minder.
§ 3 – Generalforsamling:
Selskabets højeste myndighed er generalforsamlingen. Den indkaldes med 14 dages skriftlig varsel. Den ordinære generalforsamling afholdes i maj måned, med følgende dagsorden:
- Valg af dirigent
- Beretning
- Regnskab
- Indkomne forslag
- Valg af
- Formand
- Kasserer
- Medlemmer til styrelsen (jvf. § 4)
- To styrelses-suppleanter
- To revisorer
- Eventuelt
Forslag der tilsigter en generalforsamlingsbeslutning, må være formanden i hænde senest den 10. april.
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, når styrelsen finder det fornødent.
Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed (jvf. dog § 8).
§ 4 – Styrelse:
Selskabet ledes af en formand og en styrelse på 8 medlemmer.
Tre af disse er permanente, udpeget af henholdsvis Aalborg Historiske Museum, Aalborg Stadsarkiv samt Aalborg Kommunes Skole- og kulturforvaltning.
Formand og 2 styrelsesmedlemmer vælges på den ordinære generalforsamling. Kasserer og to andre styrelsesmedlemmer på det følgende års generalforsamling.
Valgperioden er 2 år.
Genvalg kan finde sted.
Styrelsen konstituerer sig selv efter hver generalforsamling.
Suppleanter deltager i styrelsesmøder som observatører – dog med stemmeret, når de erstatter et fraværende eller afgående styrelsesmedlem.
§ 5 – Regnskabsår:
Selskabets regnskabsår starter 1. april.
§ 6 – Kontingent:
Kontingentet fastsættes af styrelsen og vil normalt være indeholdt i prisen på årbogen.
§ 7 – Vedtægtsændringer:
Forslag til ændringer i selskabets vedtægter skal fremgå af dagsordenen for den generalforsamling, hvorpå de agtes behandlet og kan vedtages med almindelig stemmeflerhed.
§ 8 – Opløsning:
Opløsning af selskabet kan kun finde sted efter flertalsbeslutning på to generalforsamlinger, der skal være indkaldt med et interval på mindst 14 dage.
I tilfælde af selskabets opløsning, bestemmer flertallet af de fremmødte på den sidste generalforsamling, hvor selskabets arkivalier skal placeres og hvor eventuelle midler skal anvendes.
Vedtaget på den ordinære generalforsamling – 26.05.1988
Ændret på den ordinære generalforsamling – 27.05.1999